Протокол № 9 заседания общественной комиссии по обеспечению реализации приоритетного проекта "Формирование современной городской среды"
PDF
Печать
E-mail
06.03.2018 00:00

 

Протокол № 9

заседания общественной комиссии по обеспечению реализации приоритетного проекта «Формирование современной городской среды» на территории муниципального образования «Мулловское городское поселение» Мелекесского района Ульяновской области

 

 

Место проведения: пгт Мулловка, ул. Победы, 9, здание МГДК

Дата проведения: 06.03.2018 года

Время проведения: 17.00 ч.

 

Председательствовал:

Бродина Нина Александровна

-

Председатель ТСЖ «Улица Мира» муниципального образования «Мулловское городское поселение»

 

Присутствовали члены комиссии:

 

 

Лиховид Галина Андреевна

Максимова Вера Степановна

Краснова Альбина Николаевна

Бутяева Татьяна Владимировна

Серкова Тамара Константиновна

Анисимова Татьяна Владимировна

-

 

-

 

-

 

 

-

 

-

 

-

Член общественной комиссии муниципального образования «Мулловское городское поселение»

Член женсовета администрации поселения «Мулловское городское поселение»

Председатель ТСЖ «Улица Пушкина» муниципального образования «Мулловское городское поселение»

 

Член общественной палаты администрации поселения «Мулловское городское поселение»

Жительница р.п. Мулловка

 

Член общественной палаты администрации поселения «Мулловское городское поселение»

 

Повестка дня:

  1. 1.Об организации работы территориальных счетных комиссий 18 марта 2018 года

(докладчик: Лиховид Г.А.).

2 . Об организации работы муниципальной общественной комиссии

(докладчик: Бродина Н.А.).

3. Об организации работы бригадира по проведению рейтингового голосования

(докладчик: Лиховид Г.А.).

 

По первому вопросу повестки дня слушали:

Лиховид Г.А. – члена общественной комиссии

Необходимо организовать работу территориальных счетных комиссий 18 марта 2018года, а именно:

 

 

 

Территориальная счетная комиссия:

Территориальная счетная комиссия (далее – счетная комиссия) создается муниципальной общественной комиссией для проведения рейтингового голосования по вопросу местного значения – формирование комфортной городской среды;  

  1. 1)Счетная комиссия размещаются, как правило в одном здании с избирательными комиссиями;
  2. 2)Счетная комиссия размещаются за пределами помещений занимаемых участковыми избирательными комиссиями;
  3. 3)Размещение счетной комиссии не препятствует работе участковых избирательных комиссий;
  4. 4)Счётная комиссия формируется в количественном составе не менее чем из трёх членов комиссии

 

Счётная комиссия осуществляет следующие функции:

- осуществляет непосредственную подготовку к проведению рейтингового голосования у себя на территории;

- ведет разъяснительную и информационную работу подготовке к проведению рейтингового голосования у себя на территории, в том числе информирует население об адресе счетного участка;

- обеспечивает подготовку помещения счетного участка для рейтингового голосования, в том числе оборудует ящики для голосования, размещает информационные материалы;

- организует на счетном участке проведение рейтингового голосования;

- составляет список граждан, пришедших на счетный участок; указанный список составляется членами счетной комиссии непосредственно в день проведения рейтингового голосования на основании предъявляемых участниками голосования при получении бюллетеней документов – паспорта;

- обеспечивает хранение документации и передает ее в общественную муниципальную комиссию незамедлительно, по завершению рейтингового голосования;

- осуществляет иные полномочия, непосредственно связанные с проведением рейтингового голосования на территории счетного участка.

Счетная комиссия проводит заседания по мере необходимости. Решения на заседании счетной комиссии принимаются большинством голосов от присутствующих на заседании счетной комиссии членов комиссии. При равенстве голосов голос председателя счетной комиссии (председательствующего на заседании) является решающим.

Не позднее чем за один день до дня проведения рейтингового голосования помещения счетного участка должно быть подготовлено счетной комиссией для проведения рейтингового голосования, а именно – в помещении должны быть размещены ящики для голосования, места для голосования, столы для членов счетной комиссии, выдающих бюллетени для рейтингового голосования, информационные материалы с проектами общественных территорий, вся необходимая для проведения рейтингового голосования документация.

В день проведения рейтингового голосования председатель счетной комиссии организует работу счетной комиссии, отвечает за порядок на счетном участке, контролирует соблюдение порядка проведения рейтингового голосования.

Полномочия счетной комиссии прекращаются после опубликования результатов голосования.

Обязанности членов счетных комиссий:

Председатель счетной комиссии:

- вместе с ответственным за проведение рейтингового голосования в муниципальном образовании определяет место размещение счетной комиссии;

- руководит работой комиссии (собирает на инструктажи, проводит обучение членов счетной комиссии, распределяет между ними обязанности, контролирует выполнение поручений);

- получает необходимые для работы комиссии материалы (ящики для голосования, канцелярские принадлежности, бюллетени для голосования, журналы для регистрации принявших участие в рейтинговом голосовании, информационные плакаты, стрелки указывающие размещение счетной комиссии, и т.д.);

- обеспечивает подготовку счетной комиссии к работе в день проведения рейтингового голосования (организует расстановку столов, стульев, ящиков для голосования, мест для заполнения бюллетеней, размещение информационных материалов, регистрацию участников рейтингового голосования и выдачу им бюллетеней для голосования, размещение справочных материалов и т.д.);

- в день проведения рейтингового голосования 18 марта 2018 года отвечает за взаимодействие с ответственным за проведение рейтингового голосования бригадиром;

- в день проведения рейтингового голосования 18 марта 2018 года ведет выдачу бюллетеней участникам голосования;

 

Член счетной комиссии:

- проходит обучение о действиях на счетном участке;

- в день проведения рейтингового голосования 18 марта 2018 года ведет выдачу бюллетеней для голосования и регистрацию участников рейтингового голосования;

- выполняет указания председателя счетной комиссии.

 

Выбор места размещения счетной комиссии:

  1. 1)Счетная комиссия не должна находится в одном помещении с участковыми избирательными комиссиями;
  2. 2)Счетная комиссия должна размещаться так, чтобы избиратели пришедшие 18 марта 2018 года на любой из избирательных участков, расположенных в этом же здании, могли понять, где расположена счетная комиссия по проведению рейтингового голосования.
  3. 3)Помещение для размещения счетной комиссии:

- должно находиться в нормальном санитарном и техническом состоянии;

- должно иметь возможность размещения столов для членов счетной комиссии, размещения информационных материалов в удобном для ознакомления с ним месте, столов для заполнения участниками рейтингового голосования бюллетеней для голосования, ящиков для голосования, справочных и печатных материалов.  

4) В здании размещения счетной комиссии должна быть понятная навигация (указатели) до места голосования, начиная от входа в здание.

 

Оборудование счетного участка:

  1. 1)Информационные материалы;
  2. 2)Столы и стулья для членов счетной комиссии;
  3. 3)Столы для заполнения участниками местного рейтингового голосования бюллетеней для голосования;
  4. 4)Ручки для заполнения бюллетеней участниками рейтингового голосования;
  5. 5)Ящик для голосования;
  6. 6)Бюллетени для голосования;
  7. 7)Журналы для регистрации участников рейтингового голосования;
  8. 8)Разъяснение о порядке голосования для участников рейтингового голосования;
  9. 9)Мешки (коробки) для упаковывания документации после окончания голосования.

 

 

Действия членов счетной комиссии при регистрации участников рейтингового голосования и выдаче им бюллетеней для голосования

  1. 1)Для получения бюллетеня для голосования участник рейтингового голосования предъявляет паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, заменяющий паспорт гражданина Российской Федерации;
  2. 2)Член территориальной счетной комиссии заносит в список участников голосования в соответствии с первой буквой Фамилии участника рейтингового голосования его Фамилию Имя Отчество, адрес места жительства (улица, дом, корпус, квартира), телефон, после чего выдает бюллетень для голосования;  
  3. 3)Участник рейтингового голосования ставит подпись в двух колонках списка участников голосования а) за получение бюллетеня для голосования, б) расписывается в подтверждении согласия на обработку персональных данных.
  4. 4)Член счетной комиссии, выдавший бюллетень, ставит подпись в правой колонке в подтверждение выдачи бюллетеня участнику рейтингового голосования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

График действий

членов территориальной счетной комиссии

в день проведения рейтингового голосования 18 марта 2018 года

 

Время

События, действия

Ответственное лицо

7-30

Прибытие председателя, секретаря и членов счетной комиссии

Члены

7:30-7:50

Проверка явки секретаря и членов счетной комиссии

Председатель

7-30-

7-50

Расстановка мебели, проверка размещение информационных материалов, установки ящиков для голосования, наличия бюллетеней для голосования, ручек для участников рейтингового голосования.

Опечатывание ящика для голосования

Возможно размещение: дополнительные материалы (навигационные) обозначающие местонахождения счетной комиссии.    

Председатель

 

7-50-8-00

Инструктирование членов счетной комиссии и закрепление обязанностей за каждым из них.

Председатель

 

8-00

Звонок председателя счетной комиссии бригадиру с сообщением о готовности к работе.

Председатель

 

8-00

Начало выдачи членами счетной комиссии бюллетеней для голосования участникам рейтингового голосования

Председатель

 

20-00

Время прекращения выдачи членами счетной комиссии бюллетеней для голосования. Председатель счетной комиссии объявляет о завершении голосования

Председатель

20-00

до момента передачи

Председатель счетной комиссии для доставки в муниципальную общественную комиссию передает бригадиру: опечатанные ящики с бюллетенями либо упакованные заполненные бюллетени; неиспользованные бюллетени; заполненные и не заполненные журналы для регистрации принявших участие в рейтинговом голосовании; печатные материалы использовавшиеся на счетном участке (плакаты, описание порядка голосования, таблички, стрелки и т.д.); канцелярские товары, передаточный акт и распускают комиссию.

Председатель

 

 

Голосовали: «за» - 7, «против» - 0, «воздержались» - 0.

 

Решили:

Необходимо провести разъяснительную работу среди счетной комиссии.

 

По второму вопросу повестки дня слушали:

Бродину Н.А.- члена комиссии, председателя ТСЖ «Улица Мира» муниципального образования «Мулловское городское поселение»

Необходимо организовать работу муниципальной общественной комиссии

 

1. Муниципальная общественная комиссия (далее - МОК) создает территориальные счетные комиссии в количестве, необходимом для реализации проекта «Формирование комфортной городской среды» на своей территории. Назначает бригадиров, председателя территориальной счетной комиссии.

2. Оказывает содействие территориальным счетным комиссиям по оборудованию помещения для рейтингового голосования.

3. Передает председателю территориальной счетной комиссии бюллетени и бланки документов, связанных с подготовкой и проведением голосования, в том числе адресный перечень объектов, входящий в границы счетного участка.

Количество бюллетеней, передаваемых территориальной счетной комиссии, должно быть не менее 60% от числа избирателей, зарегистрированных на территории соответствующего счетного участка. МОК передает председателю территориальной счетной комиссии бюллетени по акту. В акте указываются дата и время его составления, количество передаваемых бюллетеней. На лицевой стороне всех бюллетеней, полученных территориальной счетной комиссией, в правом верхнем углу ставятся подписи двух членов территориальной счетной комиссии.

4. Обеспечивает счетные участки ящиками для голосования, которые должны быть изготовлены таким образом, чтобы у председателя счетной комиссии была возможность опечатывать закрытый ящик для голосования своей подписью.

5. Обеспечивает наличие на счетных участках информационных материалов о проектах благоустройства общественных территорий. Это должно быть организовано таким образом, чтобы:

а) информация имела визуализированные образы;

б) были перечислены виды работ по благоустройству соответствующего пространства.

 

ДЕНЬ ПРОВЕДЕНИЯ РЕЙТИНГОВОГО ГОЛОСОВАНИЯ.

ПОДСЧЕТ ГОЛОСОВ

1. Рейтинговое голосование проводится с 8:00 до 20:00 в помещении для рейтингового голосования.

2. После окончания процедуры рейтингового голосования вся используемая документация со счетных участков доставляется в МОК силами бригадиров.

3. Подсчет голосов участников голосования осуществляется открыто и гласно и начинается сразу после получения МОК всей необходимой документации со счетных участков.

4. Непосредственный подсчет голосов участников голосования производится по находящимся в ящиках для голосования и или мешках бюллетеням членами МОК.

При этом фиксируется общее количество участников голосования, принявших участие в голосовании.

Неиспользованные бюллетени погашаются путем отрезания нижнего левого угла. Количество неиспользованных бюллетеней фиксируется в итоговом протоколе МОК.

При непосредственном подсчете голосов данные, содержащиеся в бюллетенях, оглашаются и заносятся в специальную таблицу, которая содержит перечень всех общественных территорий, представленных в бюллетенях, после чего суммируются.

Недействительные бюллетени при подсчете голосов не учитываются. Недействительными считаются бюллетени, которые не содержат отметок в квадратах напротив общественных территорий, а также любые иные бюллетени, по которым невозможно выявить действительную волю участника голосования. Недействительные бюллетени подсчитываются и суммируются отдельно.

В случае возникновения сомнений в определении мнения участника голосования в бюллетене такой бюллетень откладывается в отдельную пачку. По окончании сортировки МОК решает вопрос о действительности всех вызвавших сомнение бюллетенях, при этом на оборотной стороне бюллетеня указываются причины признания его действительным или недействительным. Эта запись подтверждается подписью председателя МОК.

5. При равенстве количества голосов, отданных участниками голосования за две или несколько общественных территории, приоритет отдается общественной территории, заявка на включение которой в голосование поступила раньше.

6. После завершения подсчета действительные и недействительные бюллетени упаковываются в отдельные пачки, мешки или коробки, на которых указываются число упакованных действительных и недействительных бюллетеней. Пачки, мешки или коробки с бюллетенями заклеиваются и скрепляются подписью председателя МОК.

7. После проведения всех необходимых действий и подсчетов МОК устанавливает результаты голосования. Эти данные фиксируются в итоговом протоколе. МОК проводит заседание, на котором принимается решение об утверждении итогового протокола.

Итоговый протокол МОК подписывается всеми присутствующими членами.

8. В итоговом протоколе МОК о результатах голосования об итогах голосования в муниципальном образовании указываются:

1) число граждан, принявших участие в голосовании;

2) результаты голосования (итоги голосования) в виде рейтинговой таблицы общественных территорий, вынесенных на голосование, составленной исходя из количества голосов участников голосования, отданных за каждую территорию;

3) иные данные по усмотрению МОК.

9. Экземпляр итогового протокола МОК передается председателем МОК главе администрации муниципального образования.

Голосовали: «за» - 7, «против» - 0, «воздержались» - 0.

 

Решили:

 

Необходимо провести разъяснительную работу среди муниципальной комиссии.

 

По третьему вопросу повестки дня слушали:

Лиховид Г.А. – члена общественной комиссии

Необходимо организовать работу бригадира по проведению рейтингового голосования

Бригадир по проведению рейтингового голосования доложен знать:

- ФИО, контактные данные Руководителя местного исполнительного комитета;

- ФИО, контактные данные Председателя счётной комиссии по городской среде на вверенной территории;

- адресный перечень счётных комиссий, где проводится рейтинговое голосование;

- должностные обязанности председателя, членов счётных комиссий;

- адрес местонахождения МОК;

- контактное лицо МОК.

Бригадиру по рейтинговому голосованию необходимо:

- 17.03.2018 провести проверку технического оснащения счётных участков (наличие столов, стульев, ящиков для голосования, информационных материалов о проектах благоустройства общественных территорий);

- 17.03.2018 получить у Руководителя местного исполнительного комитета бюллетени, листы регистрации, канцтовары;

- до открытия счетных участков развезти канцтовары по подотчётным счётным участкам и передать по акту бюллетени и листы регистрации Председателю счётной комиссии;

- в 08:00 сообщить Руководителю местного исполнительного комитета об оснащении и открытии подотчетных счётных участков;

- В течение дня голосования сообщать Руководителю местного исполнительного комитета информацию о явке в разрезе подотчетных счётных участков в 10:00, 12:00, 15:00, 18:00, 20:00 (согласно Приложению);

- В случае возникновений на счетных участках нарушений, иных внештатных ситуаций незамедлительно сообщать Руководителю местного исполнительного о их обстоятельствах;

- В 20:00 сообщить Руководителю местного исполнительного комитета о закрытии подотчётных счётных участков;

- провести по акту сбор бюллетеней, листов регистрации, канцтоваров с подотчётных счётных участков;

- отдаёт распоряжение Председателю о роспуске счётной комиссии;

- передать бюллетени, листы регистрации, канцтовары в МОК;

- сообщить о получении представителем МОК всех материалов, руководителю местного исполнительного комитета.

Голосовали: «за» - 7, «против» - 0, «воздержались» - 0.

 

Решили:

 

Необходимо провести разъяснительную работу бригадира.

 

 

 

 

Председательствующий                                                        Бродина Н.А.

 

Секретарь общественной комиссии                                             Лиховид Г.А.